Kif nistgħu ngħinu?

Qabel ma tibda

Uża indirizz elettroniku li tista’ taċċessa. Clearslot jibgħat messaġġ ta’ verifika waqt l-iskrizzjoni u juża l-indirizz għall-avviżi tal-kont.

L-ispazju tax-xogħol tiegħek jista’ jirrappreżenta persuna waħda jew tim. Is-sħubija tat-tim u l-kapaċità tal-prenotazzjoni jistgħu jinbidlu aktar tard.

Iċċekkja d-dettalji tal-kont

1. Idħol u iftaħ Issettjar.
2. Taħt Kont, daħħal l-isem muri lill-kollegi u lill-klijenti.
3. Agħżel iż-żona tal-ħin użata għall-iskeda tiegħek.
4. Issejvja s-issettjar tal-kont.

Qabbad il-kont

1. Iftaħ Issettjar u sib Integrazzjonijiet.
2. Agħżel Qabbad Google.
3. Agħżel il-kont Google u approva l-aċċess mitlub.
4. Irritorna għal Clearslot u kkonferma li Google Calendar huwa mmarkat bħala konness.

Agħżel l-imġieba tas-sinkronizzazzjoni

L-għażla Uża bħala sors ta’ ħin okkupat timblokka l-ħinijiet disponibbli f’Clearslot li jaħbtu ma’ avvenimenti okkupati f’Google Calendar. L-għażla Ikteb l-avvenimenti tal-prenotazzjoni żżid il-prenotazzjonijiet ikkonfermati ta’ Clearslot ma’ Google Calendar u żżomm il-bidliet appoġġjati sinkronizzati.

Il-bidliet esterni jinġibdu meta tiftaħ Kalendarju u meta tibda sinkronizzazzjoni manwali. Kalendarju konness ma jissostitwixxix il-ħinijiet ta’ prenotazzjoni ta’ kull ġimgħa jew ir-regoli tal-iskedar f’Clearslot.

Oħloq il-paġna

1. Iftaħ Links tal-prenotazzjoni mill-pannell.
2. Agħżel link tal-prenotazzjoni ġdid, imbagħad Laqgħa.
3. Daħħal titolu ċar u tul.
4. Agħżel l-iskeda tad-disponibbiltà li tikkontrolla l-ħinijiet miftuħa tagħha.
5. Agħżel mill-inqas metodu wieħed tal-laqgħa u żid kwalunkwe dettalji tal-post.
6. Issejvja l-link tal-prenotazzjoni.

Aqsamha

Il-lista tal-Links tal-prenotazzjoni għandha l-azzjoni Ikkopja l-link għal kull paġna. Kull min ikollu dak il-URL jista’ jiftaħ il-paġna pubblika tal-prenotazzjoni, sakemm ma tkunx bdilt il-viżibbiltà tagħha għal privata.

Iftaħ il-link lilek innifsek qabel tibgħatha. Iċċekkja t-titlu, il-ħinijiet disponibbli, il-metodu tal-laqgħa, l-għażla tal-ħlas, u l-messaġġ ta’ konferma.

Editja skeda

1. Iftaħ Disponibbiltà.
2. Agħżel l-iskeda li trid teditja.
3. Taħt Ħinijiet ta’ kull ġimgħa, attiva jew itfi l-jiem tax-xogħol u ssettja perjodu wieħed jew aktar għal kull jum miftuħ.
4. Stenna l-konferma li l-bidliet ġew issejvjati awtomatikament qabel titlaq mill-paġna.

Uża aktar minn skeda waħda

Oħloq skeda oħra meta links ta’ prenotazzjoni differenti jeħtieġu sigħat differenti. Pereżempju, il-konsultazzjonijiet jistgħu jużaw skeda waħda filwaqt li l-klassijiet jużaw oħra.

Skeda predefinita tapplika għal-links li ma jagħżlux skeda oħra. Jekk tħassar skeda, il-links li jużawha jerġgħu jużaw l-iskeda predefinita.

Żid eċċezzjoni għal data speċifika

1. Iftaħ Disponibbiltà u agħżel Eċċezzjonijiet għal dati speċifiċi.
2. Agħżel Żid eċċezzjoni.
3. Agħżel data waħda jew aktar.
4. Immarkahom bħala mhux disponibbli jew daħħal sigħat personalizzati.
5. Agħżel jekk il-bidla tapplikax għal skeda waħda jew għall-iskedi kollha.

Irrevedi l-festi pubbliċi

Clearslot juża l-pajjiż fl-issettjar tiegħek biex jelenka l-festi pubbliċi. Il-festi jimblukkaw id-disponibbiltà sakemm titfi festa partikolari.

L-amministraturi tat-tim jistgħu wkoll jimmaniġġjaw l-issettjar tal-festi tal-organizzazzjoni u dati personalizzati tal-kumpanija.

Regoli tal-iskedar

• Il-ħin ta’ waqfa qabel prenotazzjoni jżomm dak il-ħin liberu.
• Il-ħin ta’ waqfa wara prenotazzjoni jżomm dak il-ħin liberu.
• Avviż minimu jwaqqaf il-prenotazzjonijiet tal-aħħar minuta.
• Il-perjodu tal-prenotazzjoni jillimita kemm fil-futur tista’ tibbukkja persuna.
• Il-limiti ta’ kuljum u ta’ kull ġimgħa jillimitaw in-numru ta’ prenotazzjonijiet f’dawk il-perjodi.

Kif jaħdmu flimkien ir-regoli

Ħin disponibbli jidher biss meta jaqbel mal-ħinijiet ta’ kull ġimgħa, l-eċċezzjonijiet għal dati speċifiċi, il-festi, ir-regoli tal-iskedar, il-kunflitti tal-kalendarju konness, id-disponibbiltà tal-ospitanti u d-disponibbiltà tar-riżorsi meħtieġa.

Il-bidliet japplikaw għal kalkoli ta’ disponibbiltà ġodda. Il-prenotazzjonijiet eżistenti jibqgħu fuq il-kalendarju sakemm ma tamministrahomx separatament.

Ibdel dak li tara

L-ispazju tax-xogħol tal-kalendarju jista’ juri l-prenotazzjonijiet tiegħek flimkien mad-disponibbiltà kkalkulata u l-avvenimenti minn kalendarji esterni. Fl-ispazji tax-xogħol tat-tim tista’ wkoll tagħżel liema persuna tara, u n-negozji bbażati fuq ir-riżorsi jistgħu jiffiltraw skont ir-riżorsa.

Is-saffi tal-kalendarju jgħinu jispjegaw għaliex perjodu huwa miftuħ jew imblukkat. Huma ma jbiddlux l-iskeda sottostanti. Uża d-Disponibbiltà biex teditja r-regoli.

Iftaħ prenotazzjoni

Agħżel prenotazzjoni biex tara l-mistieden, il-ħin, l-ospitant, il-post, it-tweġibiet, l-istat tal-ħlas u l-azzjonijiet ta’ ġestjoni disponibbli. Il-prenotazzjonijiet bil-vidjo juru azzjoni biex tingħaqad meta jkun hemm URL tal-laqgħa.

Tipi ta’ paġni disponibbli

• Stedina rapida toħloq link għal użu wieħed minn persuna waħda u tiskadi wara li tintuża.
• Laqgħa tappoġġja laqgħa bejn żewġ persuni, assenjazzjoni b’rotazzjoni, laqgħa kollettiva u laqgħa fi grupp.
• Is-servizz iħalli klijent jagħżel servizz u fornitur eliġibbli.
• Il-klassi tippubblika sessjonijiet skedati b’kapaċità u lista ta’ stennija mhux obbligatorja.
• Faċilità tippermetti l-prenotazzjoni ta’ oġġett speċifiku jew ta’ oġġett disponibbli minn tip ta’ riżorsa.

Nibdlu t-tip

Agħżel it-tip ta’ paġna meta toħloq il-link tal-prenotazzjoni. Is-issettjar u l-fluss tal-prenotazzjoni jiddependu fuq dak it-tip, għalhekk oħloq link ieħor jekk għandek bżonn mudell ta’ prenotazzjoni differenti.

Metodi ta’ laqgħa

Link jista’ joffri Google Meet, Zoom, telefonata jew laqgħa fuq il-post. Jekk joffri aktar minn metodu wieħed, il-mistieden jagħżel waqt il-prenotazzjoni. Qabbad Google jew Zoom fl-Issettjar qabel tuża l-ħolqien awtomatiku ta’ laqgħat bil-vidjo.

Għal laqgħat fuq il-post, żid l-indirizz, il-kamra jew in-numru tas-suite u l-istruzzjonijiet tal-wasla. Telefonata teħtieġ in-numru tat-telefon tal-mistieden.

Ospitanti u assenjazzjoni

Żid membri tal-ispazju tax-xogħol li jistgħu jiġu prenotati bħala ospitanti. Links b’assenjazzjoni b’rotazzjoni jassenjaw ospitant wieħed disponibbli bil-metodu magħżul. Laqgħat kollettivi jeħtieġu li l-ospitanti magħżula jkunu disponibbli flimkien. Laqgħat fi grupp iħallu lil aktar minn mistieden wieħed juża l-istess ħin sal-limitu kkonfigurat.

Kontrolli oħra

Tista’ teħtieġ konferma mill-ospitant, tippermetti prenotazzjoni rikorrenti, tissettja regoli tal-kanċellazzjoni u tal-iskedar mill-ġdid, tiskeda tfakkiriet, tiġbor tweġibiet personalizzati u tippersonalizza l-messaġġ tal-konferma. Xi kontrolli jiddependu mill-pjan attwali.

Ibni l-lista tas-servizzi

1. Oħloq jew editja link tal-prenotazzjoni tas-Servizz.
2. Żid kull servizz bl-isem, it-tul u l-issettjar tal-prezz li se jaraw il-klijenti.
3. Agħżel il-membri tat-tim li jistgħu jipprovduha.
4. Jekk is-servizz jeħtieġ kamra, siġġu jew oġġett ieħor kondiviż, agħżel it-tip ta’ riżorsa meħtieġ.
5. Irrevedi l-paġna pubblika qabel taqsamha.

Kif jinstab ħin disponibbli

Clearslot jgħaqqad it-tul tas-servizz mad-disponibbiltà tal-fornitur, mal-kunflitti minn kalendarji esterni, mal-ħinijiet ta’ waqfa, mal-limiti u mad-disponibbiltà tar-riżorsi. Jekk diversi riżorsi tat-tip meħtieġ ikunu disponibbli, Clearslot jista’ jassenja waħda waqt il-prenotazzjoni.

Ikkonfigura l-klassi

Il-paġna tal-klassi fiha t-titlu, id-deskrizzjoni, l-issettjar tal-ħlas, l-għalliema u kamra jew riżorsa mhux obbligatorja. Is-sessjonijiet jipprovdu d-dati, il-ħinijiet u l-kapaċità li n-nies jistgħu jibbukkjaw.

Klassijiet rikorrenti

Mudell ta’ klassi rikorrenti joħloq sessjonijiet futuri skont il-jum tal-ġimgħa, il-ħin, id-data tal-bidu u data tat-tmiem mhux obbligatorja. Tista’ wkoll iżżid sessjoni ta’ darba. Meta tikkanċella sessjoni, dik l-okkorrenza tiġi mmarkata bħala kkanċellata u r-rekords tal-prenotazzjonijiet eżistenti tagħha jinżammu.

Aqsam il-URL

Uża l-kmand Ikkopja l-link mil-lista tal-Links tal-prenotazzjoni jew mill-paġna tal-editjar. Ittestja l-URL pubbliku f’tieqa privata tal-brawżer jekk trid tara l-istess paġna bħal viżitatur ġdid.

Inkorpora f’sit

Il-paġna tal-editjar tagħti l-informazzjoni meħtieġa biex tinkorpora paġna tal-prenotazzjoni f’sit ieħor. Il-paġna inkorporata turi l-esperjenza pubblika tal-prenotazzjoni, iżda ma turix il-pannell ta’ Clearslot.

Segwi kanal

Attiva t-traċċar tal-kanali f’Issettjar, imbagħad oħloq links tal-kanali globali jew speċifiċi għall-avvenimenti. Uża URL differenti għal kull kanal li trid tidentifika, bħal bullettin jew profil soċjali.

Agħżel il-veduta t-tajba

• Prenotazzjonijiet jelenka r-rekords u jista’ jiffiltra dawk li ġejjin, dawk tal-passat jew gruppi skont l-istatus.
• Illum turi l-attività riċenti tal-prenotazzjonijiet, tal-ħlasijiet u tas-sistema, flimkien ma’ dak li jmiss.
• Kalendarju juri l-prenotazzjonijiet f’veduta ta’ xahar, ġimgħa jew jum.
• Analitika tiġbor fil-qosor l-attività tal-prenotazzjonijiet fil-pjanijiet li jinkluduha.

Fittex

Fittex fil-Prenotazzjonijiet bl-isem tal-mistieden, bl-email jew bit-test tal-avveniment. Neħħi t-tfittxija jew il-filtri meta ma tkunx tidher prenotazzjoni magħrufa.

Azzjonijiet disponibbli

Prenotazzjoni li teħtieġ konferma tista’ tiġi approvata jew irrifjutata. Il-prenotazzjonijiet ikkonfermati jistgħu jiġu kkanċellati jew skedati mill-ġdid. Appuntamenti li jkunu saru jistgħu jiġu mmarkati bħala lesti jew bħala assenza fejn dawn il-kontrolli jkunu disponibbli.

Għal ħlas fuq il-post, maniġer jista’ jimmarka l-bilanċ bħala mħallas jew mhux imħallas. L-istatus ta’ ħlas u rifużjoni online jiġi minn Stripe.

X’jiġri wara bidla

Clearslot jirreġistra l-bidla u jibgħat l-email transazzjonali rilevanti. Meta l-kitba tal-kalendarju tkun attivata, il-bidliet appoġġjati jiġu applikati wkoll għall-avveniment tal-fornitur. L-imġiba tal-kanċellazzjoni mħallsa ssegwi r-regoli tal-prenotazzjoni u tar-rifużjoni.

Aċċess mistieden

Il-paġna tal-ġestjoni fiha d-dettalji tal-prenotazzjoni u tal-kuntatt, għalhekk il-URL tagħha għandu jiġi ttrattat bħala privat. Mistieden m’għandux bżonn kont Clearslot biex jużah.

Jekk il-politika tippermetti, il-mistieden jista’ jikkanċella jew jagħżel ħin ġdid. Prenotazzjoni pendenti għall-konferma tal-ospitant turi dak l-istatus sakemm l-ospitant iwieġeb.

Rekords ta’ kuntatt

Il-paġna Kuntatti telenka l-isem, l-email, in-numru tat-telefon meta jinġabar, l-għadd ta’ prenotazzjonijiet u l-aħħar prenotazzjoni. It-tfittxija ddejjaq il-lista skont id-dettalji tal-kuntatt.

In-noti dwar kuntatt huma għall-ispazju tax-xogħol tiegħek. Ma jintwerewx fuq il-paġna tal-prenotazzjoni pubblika jew jintbagħtu lill-mistieden.

Esportazzjonijiet

Esportazzjoni CSV tniżżel id-dejta tal-kuntatt attwali għall-użu barra Clearslot. Ittratta l-fajls esportati bħala dejta tal-klijenti u aħżinhom kif xieraq.

Ibgħat stedina

1. Iftaħ l-Organizzazzjoni u agħżel il-Membri.
2. Daħħal l-indirizz elettroniku tal-persuna.
3. Agħżel Amministratur jew Membru.
4. Ibgħat l-istedina.
5. Erġa’ ibgħatha jew irrevokaha minn Stediniet pendenti jekk ikun meħtieġ.

Rwoli

Is-sid jikkontrolla l-ispazju tax-xogħol u jista’ jittrasferixxi s-sjieda. L-amministraturi jistgħu jimmaniġġjaw is-issettjar u l-membri tal-organizzazzjoni. Il-membri jużaw il-karatteristiċi tal-iskedar permessi mill-permessi tal-ispazju tax-xogħol.

Tneħħix l-aħħar amministratur u tbaxxix ir-rwol tiegħu sakemm membru ieħor ikun jista’ jieħu f’idejh dik ir-responsabbiltà.

Gruppi

Oħloq grupp għal dipartiment, reġjun, jew unità operattiva oħra, imbagħad żid membri u agħżel kwalunkwe amministraturi tal-grupp. Il-gruppi jgħinu fl-ambitu tal-amministrazzjoni; ma joħolqux disponibbiltà tal-prenotazzjoni waħedhom.

Avvenimenti ġestiti

Mudell ta’ avveniment ġestit jagħti lill-membri assenjati l-istess konfigurazzjoni tal-link tal-prenotazzjoni. L-oqsma msakkra ma jistgħux jinbidlu minn dawk il-membri. Uża dan meta tim jeħtieġ titli, tulijiet, metodi jew politiki konsistenti.

Oħloq l-inventarju

1. Iftaħ Spazji u riżorsi.
2. Oħloq tipi bħal Kamra tat-trattament jew Qorti tat-tennis.
3. Żid kull riżorsa reali u assenjalha t-tip tagħha.
4. Attiva r-riżorsa u żid deskrizzjoni jekk il-persunal jeħtieġha.
5. Agħżel Dejjem disponibbli jew żid ħinijiet ta’ kull ġimgħa u eċċezzjonijiet.

Imġieba tal-prenotazzjoni

Meta servizz jeħtieġ tip ta’ riżorsa, il-ħin ikun disponibbli biss jekk mill-inqas riżorsa attiva waħda ta’ dak it-tip tkun disponibbli. Ir-riżorsi b’numri tal-ordni aktar baxxi jingħataw preferenza meta jkun hemm diversi riżorsi adattati.

Ir-regoli tal-iskedar tar-riżorsi jistgħu jżidu l-ħinijiet ta’ waqfa, l-avviż, il-limiti u l-perjodu tal-prenotazzjoni tagħhom stess.

Ibni l-formola

1. Iftaħ formoli ta’ direzzjoni u agħżel Formola Ġdida.
2. Żid titolu, deskrizzjoni u l-parti personalizzata tal-URL.
3. Żid oqsma u għażliet fejn ikunu meħtieġa.
4. Immarka l-oqsma meħtieġa bħala obbligatorji.
5. Attiva l-formola u kkopja l-link pubbliku tagħha.

Ordni tal-oqsma

Mexxi l-oqsma ’l fuq jew ’l isfel biex tikkontrolla l-ordni li jaraw il-viżitaturi. Uża tikketti ċari li juru x’tweġiba hija mistennija mingħajr ma jiddependu fuq test indikattiv.

Żid regola

1. Agħżel qasam u operatur għall-ewwel kundizzjoni.
2. Daħħal jew agħżel il-valur li għandu jaqbel.
3. Żid aktar kundizzjonijiet jekk ikun meħtieġ u agħżel jekk iridux jaqblu l-kundizzjonijiet kollha jew kwalunkwe waħda minnhom.
4. Agħżel il-link tal-prenotazzjoni, URL estern, jew messaġġ personalizzat użat għal dak ir-riżultat.
5. Issettja destinazzjoni predefinita għal kull tweġiba li ma taqbilx.

Ittestja l-mogħdijiet

Iftaħ il-formola pubblika u issottometti sett ta’ tweġibiet għal kull regola, flimkien ma’ sett li jasal fid-destinazzjoni alternattiva. Formola ta’ direzzjoni tikkwalifika u tidderieġi lill-viżitaturi; ma toħloqx prenotazzjoni sakemm il-viżitatur ilesti l-paġna tal-prenotazzjoni tad-destinazzjoni.

Imla l-konnessjoni

1. Iftaħ l-Issettjar u mur Ħlasijiet Stripe.
2. Agħżel Qabbad Stripe jew Kompli l-konfigurazzjoni.
3. Ipprovdi l-informazzjoni tan-negozju u tal-ħlasijiet li titlob Stripe.
4. Irritorna lejn Clearslot u kkonferma li l-kont huwa attiv.

X’tagħmel il-konnessjoni

Konnessjoni attiva tippermetti li links tal-prenotazzjoni eliġibbli jiġbru ħlas online. Stripe jimmaniġġja l-ħlas u l-kont li jirċievi l-fondi. Clearslot jirreġistra l-istat tal-ħlas tal-prenotazzjoni u jitlob ir-rifużjonijiet meħtieġa skont ir-regoli tal-prenotazzjoni.

Il-miżati tal-ipproċessar ta’ Stripe huma separati mill-ipprezzar ta’ Clearslot. Clearslot ma jżid ebda kummissjoni fuq il-prenotazzjonijiet.

Modi ta’ ħlas

• L-ebda ħlas ma jħalli lill-klijent jibbukkja mingħajr bilanċ tal-ħlas.
• Ħallas online jeħtieġ ħlas permezz ta’ Stripe qabel tiġi kkonfermata l-prenotazzjoni.
• Ħallas fuq il-post iżomm kont tal-ammont li għandu jinġabar waqt l-appuntament.
• Il-klijent jagħżel tippermetti lill-klijent jagħżel bejn ħlas online u ħlas fuq il-post.

Prezz u munita

Issettja l-ammont u l-munita tal-preżentazzjoni appoġġjata fuq il-link tal-prenotazzjoni. Iċċekkja l-paġna pubblika wara li ssalva sabiex il-prezz u l-għażliet tal-ħlas ikunu ċari qabel ma l-klijent jagħżel ħin disponibbli.

Kapaċità b’xejn u mħallsa

Il-pjan b’xejn jinkludi link tal-prenotazzjoni attiv wieħed. Il-kapaċità mħallsa hija bbażata fuq il-persuni u l-assi li jistgħu jiġu prenotati fl-ispazju tax-xogħol. Il-kalkulatur pubbliku tal-prezzijiet jista’ jistma t-total ta’ kull xahar qabel tibdel il-pjan.

Portal tal-fatturazzjoni

Meta l-ispazju tax-xogħol ikollu klijent tal-fatturazzjoni fi Stripe, il-kontrolli tal-fatturazzjoni jistgħu jiftħu l-portal ospitat għall-azzjonijiet appoġġjati fuq il-metodi ta’ ħlas, il-fatturi u l-abbonament. Clearslot juri twissija f’Issettjar meta ħlas ta’ abbonament jeħtieġ attenzjoni.

Ibdel l-indirizz elettroniku

1. Iftaħ Issettjar u sib is-sezzjoni tal-email ta’ dħul.
2. Daħħal l-indirizz elettroniku ġdid u itlob kodiċi ta’ konferma.
3. Daħħal il-kodiċi b’sitt ċifri mibgħuta fl-indirizz il-ġdid.
4. Uża l-indirizz il-ġdid il-ħin li jmiss li tidħol.

Ibdel il-password

Daħħal il-password attwali u password ġdida taħt Password u sigurtà. Meta tbiddel il-password, is-sessjonijiet attivi l-oħra jintemmu. Jekk il-kont ikun ġestit minn fornitur estern tal-identità, jista’ jkun li xi bidliet fil-kredenzjali jkollhom isiru ma’ dak il-fornitur.

Uża Zoom fuq link tal-prenotazzjoni

1. Qabbad Zoom fis-Issettjar.
2. Oħloq jew editja link tal-prenotazzjoni tal-Laqgħa.
3. Taħt Kif ser tiltaqa’, agħżel Zoom.
4. Issejvja l-link u agħmel prenotazzjoni tat-test.

Skonnessjoni

Meta tiskonnettja Zoom, Clearslot ma jibqax joħloq laqgħat ġodda ta’ Zoom. Irrevedi l-links tal-prenotazzjoni li għadhom joffru Zoom u agħżel metodu ieħor ta’ laqgħa qabel terġa’ taqsamhom.

Żomm il-paġna pubblika rikonoxxibbli

Uża l-isem tan-negozju u l-issettjar viżiv li l-klijenti diġà jafu. Ara dehra preliminari ta’ aktar minn link wieħed tal-prenotazzjoni, għax it-titli, is-servizzi, il-klassijiet u d-dettalji tal-post jistgħu jibdlu l-ammont ta’ kontenut madwar l-elementi tal-marka.

Il-kontrolli tal-identità viżiva jiddependu mill-pjan attwali. Il-paġna Issettjar timmarka dawk li jeħtieġu pjan imħallas.