Πώς μπορούμε να βοηθήσουμε;

Πριν ξεκινήσετε

Χρησιμοποιήστε μια διεύθυνση email στην οποία έχετε πρόσβαση. Το Clearslot στέλνει μήνυμα επαλήθευσης κατά την εγγραφή και χρησιμοποιεί αυτή τη διεύθυνση για ειδοποιήσεις λογαριασμού.

Ο χώρος εργασίας σας μπορεί να αφορά ένα άτομο ή μια ομάδα. Μπορείτε να αλλάξετε αργότερα τα μέλη της ομάδας και τη χωρητικότητα κρατήσεων.

Ελέγξτε τα στοιχεία του λογαριασμού

1. Συνδεθείτε και ανοίξτε τις Ρυθμίσεις.
2. Στην ενότητα Λογαριασμός, καταχωρίστε το όνομα που θα βλέπουν οι συνεργάτες και οι πελάτες.
3. Επιλέξτε τη ζώνη ώρας του προγράμματός σας.
4. Αποθηκεύστε τις ρυθμίσεις του λογαριασμού.

Συνδέστε τον λογαριασμό

1. Ανοίξτε τις Ρυθμίσεις και βρείτε τις Ενσωματώσεις.
2. Επιλέξτε Σύνδεση Google.
3. Επιλέξτε τον λογαριασμό Google και εγκρίνετε την πρόσβαση που ζητείται.
4. Επιστρέψτε στο Clearslot και επιβεβαιώστε ότι το Google Calendar εμφανίζεται ως συνδεδεμένο.

Επιλέξτε τον τρόπο συγχρονισμού

Η επιλογή Χρήση ως πηγή δεσμευμένων ωρών αποκλείει τις διαθέσιμες ώρες του Clearslot που συμπίπτουν με απασχολημένα συμβάντα στο Google Calendar. Η επιλογή Καταχώριση συμβάντων κρατήσεων προσθέτει τις επιβεβαιωμένες κρατήσεις του Clearslot στο Google Calendar και συγχρονίζει τις υποστηριζόμενες αλλαγές.

Οι εξωτερικές αλλαγές ανακτώνται όταν ανοίγετε το Ημερολόγιο και όταν εκτελείτε μη αυτόματο συγχρονισμό. Ένα συνδεδεμένο ημερολόγιο δεν αντικαθιστά το εβδομαδιαίο ωράριο κρατήσεων ή τους κανόνες προγραμματισμού στο Clearslot.

Δημιουργήστε τη σελίδα

1. Ανοίξτε τους Συνδέσμους κράτησης από τον πίνακα ελέγχου.
2. Επιλέξτε Νέος σύνδεσμος κράτησης και έπειτα Συνάντηση.
3. Καταχωρίστε έναν σαφή τίτλο και τη διάρκεια.
4. Επιλέξτε το πρόγραμμα διαθεσιμότητας που καθορίζει τις διαθέσιμες ώρες.
5. Επιλέξτε τουλάχιστον έναν τρόπο συνάντησης και προσθέστε τυχόν λεπτομέρειες τοποθεσίας.
6. Αποθηκεύστε τον σύνδεσμο κράτησης.

Κοινοποιήστε τον

Στη λίστα Σύνδεσμοι κράτησης υπάρχει η ενέργεια Αντιγραφή συνδέσμου για κάθε σελίδα. Όποιος έχει αυτή τη διεύθυνση URL μπορεί να ανοίξει τη δημόσια σελίδα κρατήσεων, εκτός αν έχετε αλλάξει την ορατότητά της σε ιδιωτική.

Ανοίξτε τον σύνδεσμο πριν τον στείλετε. Ελέγξτε τον τίτλο, τις διαθέσιμες ώρες, τον τρόπο συνάντησης, την επιλογή πληρωμής και το μήνυμα επιβεβαίωσης.

Επεξεργαστείτε ένα πρόγραμμα

1. Ανοίξτε τη Διαθεσιμότητα.
2. Επιλέξτε το πρόγραμμα που θέλετε να επεξεργαστείτε.
3. Στην ενότητα Εβδομαδιαίο ωράριο κρατήσεων, ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε τις εργάσιμες ημέρες και ορίστε ένα ή περισσότερα χρονικά διαστήματα για κάθε ημέρα που δέχεστε κρατήσεις.
4. Περιμένετε την επιβεβαίωση αυτόματης αποθήκευσης πριν φύγετε από τη σελίδα.

Χρησιμοποιήστε περισσότερα από ένα προγράμματα

Δημιουργήστε άλλο πρόγραμμα όταν διαφορετικοί σύνδεσμοι κράτησης χρειάζονται διαφορετικό ωράριο. Για παράδειγμα, οι συνεδρίες συμβουλευτικής μπορούν να χρησιμοποιούν ένα πρόγραμμα και τα ομαδικά μαθήματα ένα άλλο.

Το προεπιλεγμένο πρόγραμμα εφαρμόζεται στους συνδέσμους που δεν χρησιμοποιούν κάποιο άλλο. Αν διαγράψετε ένα πρόγραμμα, οι σύνδεσμοι που το χρησιμοποιούν επιστρέφουν στο προεπιλεγμένο.

Προσθέστε εξαίρεση για συγκεκριμένη ημερομηνία

1. Ανοίξτε τη Διαθεσιμότητα και επιλέξτε Εξαιρέσεις για συγκεκριμένη ημερομηνία.
2. Επιλέξτε Προσθήκη εξαίρεσης.
3. Επιλέξτε μία ή περισσότερες ημερομηνίες.
4. Ορίστε τις ως μη διαθέσιμες ή καταχωρίστε προσαρμοσμένο ωράριο.
5. Επιλέξτε αν η αλλαγή ισχύει για ένα πρόγραμμα ή για όλα.

Ελέγξτε τις δημόσιες αργίες

Το Clearslot χρησιμοποιεί τη χώρα που έχετε ορίσει στις ρυθμίσεις για να εμφανίσει τις δημόσιες αργίες. Οι αργίες αποκλείουν τη διαθεσιμότητα, εκτός αν απενεργοποιήσετε κάποια συγκεκριμένη αργία.

Οι διαχειριστές ομάδας μπορούν επίσης να διαχειρίζονται τις ρυθμίσεις αργιών του οργανισμού και προσαρμοσμένες εταιρικές ημερομηνίες.

Διαθέσιμοι κανόνες

• Ο χρόνος πριν από την κράτηση διατηρεί ελεύθερο ένα διάστημα πριν από κάθε κράτηση.
• Ο χρόνος μετά την κράτηση διατηρεί ελεύθερο ένα διάστημα μετά από κάθε κράτηση.
• Ο ελάχιστος χρόνος προκράτησης αποτρέπει τις κρατήσεις της τελευταίας στιγμής.
• Η περίοδος κρατήσεων ορίζει πόσο μακριά στο μέλλον μπορεί να κάνει κράτηση κάποιος.
• Τα ημερήσια και εβδομαδιαία όρια περιορίζουν τον αριθμό κρατήσεων στις αντίστοιχες περιόδους.

Πώς συνδυάζονται οι κανόνες

Μια διαθέσιμη ώρα εμφανίζεται μόνο όταν συμφωνεί με το εβδομαδιαίο ωράριο κρατήσεων, τις εξαιρέσεις ημερομηνίας, τις ρυθμίσεις αργιών, τους κανόνες προγραμματισμού, τις διενέξεις συνδεδεμένων ημερολογίων, τη διαθεσιμότητα του διοργανωτή και τη διαθεσιμότητα κάθε απαιτούμενου πόρου.

Οι αλλαγές ισχύουν στους νέους υπολογισμούς διαθεσιμότητας. Οι υπάρχουσες κρατήσεις παραμένουν στο ημερολόγιο, εκτός αν τις διαχειριστείτε ξεχωριστά.

Αλλάξτε όσα εμφανίζονται

Στον χώρο εργασίας Ημερολόγιο μπορείτε να βλέπετε τις κρατήσεις μαζί με την υπολογισμένη διαθεσιμότητα και τα συμβάντα εξωτερικών ημερολογίων. Στους ομαδικούς χώρους εργασίας μπορείτε επίσης να επιλέγετε ποιο άτομο προβάλλεται, ενώ οι επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν πόρους μπορούν να φιλτράρουν ανά πόρο.

Τα επίπεδα του ημερολογίου εξηγούν γιατί μια περίοδος είναι διαθέσιμη ή αποκλεισμένη. Δεν αλλάζουν το υποκείμενο πρόγραμμα. Για να επεξεργαστείτε τους κανόνες, χρησιμοποιήστε τη Διαθεσιμότητα.

Ανοίξτε μια κράτηση

Επιλέξτε μια κράτηση για να ελέγξετε τον συμμετέχοντα, την ώρα, τον διοργανωτή, την τοποθεσία, τις απαντήσεις, την κατάσταση πληρωμής και τις διαθέσιμες ενέργειες διαχείρισης. Στις κρατήσεις με βίντεο εμφανίζεται ενέργεια συμμετοχής όταν υπάρχει διεύθυνση URL συνάντησης.

Διαθέσιμοι τύποι σελίδας

• Η Γρήγορη πρόσκληση δημιουργεί έναν σύνδεσμο μίας χρήσης για ένα άτομο, ο οποίος λήγει μετά τη χρήση.
• Η Συνάντηση υποστηρίζει ατομικές συναντήσεις, κυκλική ανάθεση, συναντήσεις με όλους τους διοργανωτές και ομαδικές συναντήσεις.
• Η Υπηρεσία επιτρέπει στον πελάτη να επιλέξει υπηρεσία και κατάλληλο πάροχο υπηρεσίας.
• Το Ομαδικό μάθημα δημοσιεύει προγραμματισμένες συνεδρίες με χωρητικότητα και προαιρετική λίστα αναμονής.
• Η Εγκατάσταση επιτρέπει την κράτηση μιας συγκεκριμένης εγκατάστασης ή οποιασδήποτε διαθέσιμης εγκατάστασης ενός τύπου.

Αλλαγή τύπου

Επιλέξτε τον τύπο σελίδας όταν δημιουργείτε τον σύνδεσμο κράτησης. Οι ρυθμίσεις και η ροή κράτησης εξαρτώνται από αυτόν τον τύπο, οπότε δημιουργήστε νέο σύνδεσμο αν χρειάζεστε διαφορετικό μοντέλο κρατήσεων.

Τρόποι συνάντησης

Ένας σύνδεσμος μπορεί να προσφέρει Google Meet, Zoom, Τηλεφωνική κλήση ή Συνάντηση από κοντά. Αν προσφέρετε περισσότερες από μία επιλογές, ο συμμετέχων επιλέγει κατά την κράτηση. Συνδέστε τον λογαριασμό Google ή το Zoom στις Ρυθμίσεις πριν βασιστείτε στην αυτόματη δημιουργία βιντεοσυναντήσεων.

Για συναντήσεις από κοντά, προσθέστε τη διεύθυνση, την αίθουσα ή τον αριθμό γραφείου και οδηγίες άφιξης. Η Τηλεφωνική κλήση απαιτεί τον αριθμό τηλεφώνου του συμμετέχοντα.

Διοργανωτές και ανάθεση

Προσθέστε ως διοργανωτές μέλη του χώρου εργασίας που είναι διαθέσιμα για κράτηση. Οι σύνδεσμοι κυκλικής ανάθεσης αναθέτουν έναν διαθέσιμο διοργανωτή με την επιλεγμένη μέθοδο εναλλαγής. Οι συναντήσεις με όλους τους διοργανωτές απαιτούν να είναι όλοι οι επιλεγμένοι διοργανωτές διαθέσιμοι ταυτόχρονα. Οι ομαδικές συναντήσεις επιτρέπουν σε περισσότερους από έναν συμμετέχοντες να κλείσουν την ίδια ώρα, μέχρι το καθορισμένο όριο.

Άλλες ρυθμίσεις

Μπορείτε να απαιτήσετε επιβεβαίωση από τον διοργανωτή, να ενεργοποιήσετε επαναλαμβανόμενες κρατήσεις, να ορίσετε κανόνες ακύρωσης και αλλαγής ώρας, να προγραμματίσετε υπενθυμίσεις, να συλλέξετε προσαρμοσμένες απαντήσεις και να προσαρμόσετε το μήνυμα επιβεβαίωσης. Ορισμένες ρυθμίσεις εξαρτώνται από το τρέχον πρόγραμμα συνδρομής.

Δημιουργήστε τη λίστα υπηρεσιών

1. Δημιουργήστε ή επεξεργαστείτε έναν σύνδεσμο κράτησης Υπηρεσίας.
2. Προσθέστε κάθε υπηρεσία με το όνομα που θα βλέπουν οι πελάτες, τη διάρκεια και τις ρυθμίσεις τιμής.
3. Επιλέξτε τα μέλη της ομάδας που μπορούν να την παρέχουν.
4. Αν η υπηρεσία χρειάζεται αίθουσα, καρέκλα ή άλλο κοινόχρηστο στοιχείο, επιλέξτε τον απαιτούμενο τύπο πόρου.
5. Ελέγξτε τη δημόσια σελίδα πριν την κοινοποιήσετε.

Πώς εντοπίζεται μια διαθέσιμη ώρα

Το Clearslot συνδυάζει τη διάρκεια της υπηρεσίας με τη διαθεσιμότητα του παρόχου υπηρεσίας, τις διενέξεις εξωτερικών ημερολογίων, τον χρόνο ανάμεσα στις κρατήσεις, τα όρια και τη διαθεσιμότητα των πόρων. Αν είναι ελεύθεροι περισσότεροι πόροι του απαιτούμενου τύπου, το Clearslot μπορεί να αναθέσει έναν κατά την κράτηση.

Ρυθμίστε το ομαδικό μάθημα

Η σελίδα του ομαδικού μαθήματος περιέχει τον κοινό τίτλο, την περιγραφή, τις ρυθμίσεις πληρωμής, τους εκπαιδευτές και προαιρετικά μια αίθουσα ή έναν πόρο. Οι συνεδρίες ορίζουν τις ημερομηνίες, τις ώρες και τη χωρητικότητα για κράτηση.

Επαναλαμβανόμενα ομαδικά μαθήματα

Ένα πρότυπο επαναλαμβανόμενου ομαδικού μαθήματος δημιουργεί μελλοντικές συνεδρίες με βάση την ημέρα της εβδομάδας, την ώρα, την ημερομηνία έναρξης και προαιρετικά την ημερομηνία λήξης. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια μεμονωμένη συνεδρία. Αν ακυρώσετε μια συνεδρία, η συγκεκριμένη συνεδρία επισημαίνεται ως ακυρωμένη, ενώ διατηρούνται οι υπάρχουσες εγγραφές κρατήσεων.

Κοινοποιήστε τη διεύθυνση URL

Χρησιμοποιήστε την Αντιγραφή συνδέσμου από τη λίστα Συνδέσμοι κράτησης ή τη σελίδα επεξεργασίας. Αν θέλετε να δείτε την ίδια κατάσταση με έναν νέο επισκέπτη, δοκιμάστε τη δημόσια διεύθυνση URL σε ιδιωτικό παράθυρο του προγράμματος περιήγησης.

Ενσωματώστε τη σελίδα σε ιστότοπο

Η σελίδα επεξεργασίας παρέχει τις πληροφορίες ενσωμάτωσης για την τοποθέτηση μιας σελίδας κρατήσεων σε άλλον ιστότοπο. Η ενσωμάτωση εμφανίζει τη δημόσια εμπειρία κράτησης. Δεν παρέχει πρόσβαση στον πίνακα ελέγχου του Clearslot.

Παρακολουθήστε ένα κανάλι

Ενεργοποιήστε την παρακολούθηση καναλιών στις Ρυθμίσεις και έπειτα δημιουργήστε καθολικούς συνδέσμους καναλιού ή συνδέσμους για συγκεκριμένη εκδήλωση. Χρησιμοποιήστε ξεχωριστή διεύθυνση URL καναλιού για κάθε προέλευση που θέλετε να αναγνωρίζετε, όπως ένα ενημερωτικό δελτίο ή ένα προφίλ κοινωνικού δικτύου.

Επιλέξτε τη σωστή προβολή

• Οι Κρατήσεις εμφανίζουν τις εγγραφές και μπορούν να φιλτράρουν επερχόμενες, παλιές και ομάδες καταστάσεων.
• Το Σήμερα εμφανίζει μαζί την πρόσφατη δραστηριότητα κρατήσεων, πληρωμών και συστήματος, καθώς και όσα ακολουθούν.
• Το Ημερολόγιο τοποθετεί τις κρατήσεις σε προβολή μήνα, εβδομάδας ή ημέρας.
• Τα Αναλυτικά στοιχεία συνοψίζουν τη δραστηριότητα κρατήσεων για τα προγράμματα συνδρομής που τα περιλαμβάνουν.

Αναζήτηση

Η αναζήτηση στις Κρατήσεις δέχεται κείμενο συμμετέχοντα, email και εκδήλωσης. Διαγράψτε την αναζήτηση ή τα φίλτρα όταν δεν εμφανίζεται μια κράτηση που γνωρίζετε.

Διαθέσιμες ενέργειες

Μια κράτηση που χρειάζεται επιβεβαίωση μπορεί να εγκριθεί ή να απορριφθεί. Οι επιβεβαιωμένες κρατήσεις μπορούν να ακυρωθούν ή να μεταφερθούν σε άλλη ώρα μέσω της ροής αλλαγής ώρας. Τα ολοκληρωμένα ραντεβού μπορούν να επισημανθούν ως ολοκληρωμένα ή ως μη προσέλευση, όπου υπάρχουν αυτές οι επιλογές.

Για πληρωμή επιτόπου, ένας διαχειριστής μπορεί να επισημάνει το υπόλοιπο ως εξοφλημένο ή ανεξόφλητο. Η κατάσταση online πληρωμής και επιστροφής χρημάτων προέρχεται από το Stripe.

Τι συμβαίνει μετά από μια αλλαγή

Το Clearslot καταγράφει την αλλαγή και στέλνει το σχετικό email συναλλαγής. Όταν είναι ενεργή η καταχώριση στο ημερολόγιο, οι υποστηριζόμενες αλλαγές εφαρμόζονται και στο συμβάν του συνδεδεμένου ημερολογίου. Η διαχείριση ακύρωσης για κρατήσεις με πληρωμή ακολουθεί τους κανόνες κράτησης και επιστροφής χρημάτων.

Πρόσβαση συμμετέχοντα

Η σελίδα διαχείρισης περιέχει στοιχεία κράτησης και επικοινωνίας, γι' αυτό η διεύθυνση URL πρέπει να παραμένει ιδιωτική. Ο συμμετέχων δεν χρειάζεται λογαριασμό Clearslot για να τη χρησιμοποιήσει.

Αν το επιτρέπει η πολιτική, ο συμμετέχων μπορεί να ακυρώσει ή να επιλέξει νέα ώρα. Μια κράτηση που περιμένει επιβεβαίωση από τον διοργανωτή εμφανίζει αυτή την κατάσταση μέχρι να απαντήσει ο διοργανωτής.

Εγγραφές επαφών

Η σελίδα Επαφές εμφανίζει το όνομα, το email, τον αριθμό τηλεφώνου όταν έχει συλλεχθεί, τον αριθμό κρατήσεων και την πιο πρόσφατη κράτηση. Η αναζήτηση περιορίζει τη λίστα με βάση τα στοιχεία επικοινωνίας.

Οι σημειώσεις μιας επαφής προορίζονται για τον χώρο εργασίας σας. Δεν εμφανίζονται στη δημόσια σελίδα κρατήσεων και δεν αποστέλλονται στον συμμετέχοντα.

Εξαγωγές

Η Εξαγωγή CSV κατεβάζει τα τρέχοντα δεδομένα επαφών για χρήση εκτός Clearslot. Αντιμετωπίστε τα εξαγόμενα αρχεία ως δεδομένα πελατών και αποθηκεύστε τα ανάλογα.

Στείλτε μια πρόσκληση

1. Ανοίξτε τον Οργανισμό και επιλέξτε Μέλη.
2. Καταχωρίστε τη διεύθυνση email του ατόμου.
3. Επιλέξτε Διαχειριστής ή Μέλος.
4. Στείλτε την πρόσκληση.
5. Αν χρειάζεται, στείλτε την ξανά ή ανακαλέστε την από τις Εκκρεμείς προσκλήσεις.

Ρόλοι

Ο κάτοχος ελέγχει τον χώρο εργασίας και μπορεί να μεταβιβάσει την ιδιοκτησία. Οι διαχειριστές μπορούν να διαχειρίζονται τις ρυθμίσεις και τα μέλη του οργανισμού. Τα μέλη χρησιμοποιούν τις λειτουργίες προγραμματισμού που επιτρέπουν τα δικαιώματα του χώρου εργασίας.

Μην αφαιρέσετε ή υποβαθμίσετε τον τελευταίο διαχειριστή μέχρι να μπορεί άλλο μέλος να αναλάβει αυτή την ευθύνη.

Ομάδες

Δημιουργήστε μια ομάδα για ένα τμήμα, μια περιοχή ή άλλη λειτουργική μονάδα, προσθέστε μέλη και επιλέξτε τυχόν διαχειριστές ομάδας. Οι ομάδες περιορίζουν το εύρος διαχείρισης, αλλά δεν δημιουργούν από μόνες τους διαθεσιμότητα κρατήσεων.

Διαχειριζόμενες εκδηλώσεις

Ένα πρότυπο διαχειριζόμενης εκδήλωσης παρέχει στα μέλη στα οποία έχει ανατεθεί τις ίδιες ρυθμίσεις συνδέσμου κράτησης. Τα μέλη αυτά δεν μπορούν να αλλάξουν τα κλειδωμένα πεδία. Χρησιμοποιήστε το όταν μια ομάδα χρειάζεται συνεπείς τίτλους, διάρκειες, τρόπους συνάντησης ή πολιτικές.

Δημιουργήστε την απογραφή

1. Ανοίξτε τους Χώρους και πόρους.
2. Δημιουργήστε τύπους όπως Αίθουσα θεραπείας ή Γήπεδο τένις.
3. Προσθέστε κάθε πραγματικό πόρο και αναθέστε τον στον τύπο του.
4. Ορίστε τον πόρο ως ενεργό και προσθέστε περιγραφή αν τη χρειάζεται το προσωπικό.
5. Επιλέξτε Πάντα διαθέσιμος ή προσθέστε προσαρμοσμένο εβδομαδιαίο ωράριο κρατήσεων και εξαιρέσεις.

Συμπεριφορά κρατήσεων

Όταν μια υπηρεσία απαιτεί έναν τύπο πόρου, η ώρα είναι διαθέσιμη μόνο αν είναι ελεύθερος τουλάχιστον ένας ενεργός πόρος αυτού του τύπου. Αν είναι ελεύθεροι περισσότεροι κατάλληλοι πόροι, προτιμώνται όσοι έχουν μικρότερο αριθμό σειράς ταξινόμησης.

Οι κανόνες προγραμματισμού ενός πόρου μπορούν να ορίζουν ξεχωριστό χρόνο πριν και μετά τις κρατήσεις, ελάχιστο χρόνο προκράτησης, όρια και περίοδο κρατήσεων.

Δημιουργήστε τη φόρμα

1. Ανοίξτε τις Φόρμες δρομολόγησης και επιλέξτε Νέα φόρμα.
2. Προσθέστε τίτλο, περιγραφή και σύντομο όνομα URL.
3. Προσθέστε πεδία και επιλογές όπου χρειάζεται.
4. Ορίστε τα απαραίτητα πεδία ως υποχρεωτικά.
5. Ενεργοποιήστε τη φόρμα και αντιγράψτε τον δημόσιο σύνδεσμό της.

Σειρά πεδίων

Μετακινήστε τα πεδία πάνω ή κάτω για να ελέγξετε τη σειρά με την οποία τα βλέπουν οι επισκέπτες. Χρησιμοποιήστε απλές ετικέτες που διευκρινίζουν την αναμενόμενη απάντηση χωρίς να βασίζονται σε κείμενο υπόδειξης.

Προσθέστε έναν κανόνα

1. Επιλέξτε πεδίο και τελεστή για την πρώτη συνθήκη.
2. Καταχωρίστε ή επιλέξτε την τιμή προς αντιστοίχιση.
3. Προσθέστε περισσότερες συνθήκες αν χρειάζεται και επιλέξτε αν πρέπει να ταιριάζουν όλες ή οποιαδήποτε από αυτές.
4. Επιλέξτε τον σύνδεσμο κράτησης, την εξωτερική διεύθυνση URL ή το προσαρμοσμένο μήνυμα που θα χρησιμοποιηθεί για αυτό το αποτέλεσμα.
5. Ορίστε προεπιλεγμένο προορισμό για κάθε απάντηση που δεν ταιριάζει.

Δοκιμάστε τις διαδρομές

Ανοίξτε τη δημόσια φόρμα και υποβάλετε ένα σύνολο απαντήσεων για κάθε κανόνα, καθώς και ένα που καταλήγει στην προεπιλεγμένη ενέργεια. Μια φόρμα δρομολόγησης αξιολογεί και ανακατευθύνει τους επισκέπτες. Δεν δημιουργεί κράτηση μέχρι ο επισκέπτης να ολοκληρώσει τη σελίδα κρατήσεων του προορισμού.

Ολοκληρώστε τη σύνδεση

1. Ανοίξτε τις Ρυθμίσεις και μεταβείτε στις Πληρωμές Stripe.
2. Επιλέξτε Σύνδεση Stripe ή Ολοκλήρωση ρύθμισης.
3. Καταχωρίστε τα στοιχεία επιχείρησης και εκταμίευσης που ζητά το Stripe.
4. Επιστρέψτε στο Clearslot και επιβεβαιώστε ότι ο λογαριασμός είναι ενεργός.

Τι προσφέρει η σύνδεση

Μια ενεργή σύνδεση επιτρέπει στους κατάλληλους συνδέσμους κράτησης να εισπράττουν online πληρωμές. Το Stripe διαχειρίζεται την πληρωμή και τον λογαριασμό εκταμιεύσεων. Το Clearslot καταγράφει την κατάσταση πληρωμής της κράτησης και ζητά τις υποστηριζόμενες επιστροφές χρημάτων όταν το προβλέπουν οι κανόνες κράτησης.

Οι χρεώσεις επεξεργασίας του Stripe είναι ξεχωριστές από την τιμολόγηση του Clearslot. Το Clearslot δεν προσθέτει προμήθεια κράτησης.

Τρόποι πληρωμής

• Η επιλογή Χωρίς πληρωμή επιτρέπει στον πελάτη να κάνει κράτηση χωρίς οφειλόμενο υπόλοιπο.
• Η Πληρωμή online απαιτεί πληρωμή μέσω Stripe πριν επιβεβαιωθεί η κράτηση.
• Η Πληρωμή επιτόπου παρακολουθεί το ποσό που πρέπει να εισπραχθεί στο ραντεβού.
• Η Επιλογή πελάτη επιτρέπει στον πελάτη να επιλέξει online πληρωμή ή πληρωμή επιτόπου.

Τιμή και νόμισμα

Ορίστε το ποσό και το υποστηριζόμενο νόμισμα χρέωσης στον σύνδεσμο κράτησης. Μετά την αποθήκευση, ελέγξτε τη δημόσια σελίδα ώστε η τιμή και οι επιλογές πληρωμής να είναι σαφείς πριν ο πελάτης επιλέξει διαθέσιμη ώρα.

Δωρεάν πρόγραμμα και τιμολόγηση βάσει χωρητικότητας

Το δωρεάν πρόγραμμα περιλαμβάνει έναν ενεργό σύνδεσμο κράτησης. Η τιμολόγηση βάσει χωρητικότητας υπολογίζεται από τα άτομα διαθέσιμα για κράτηση και τα στοιχεία διαθέσιμα για κράτηση στον χώρο εργασίας. Η δημόσια αριθμομηχανή τιμολόγησης μπορεί να εκτιμήσει το μηνιαίο σύνολο πριν αλλάξετε πρόγραμμα συνδρομής.

Πύλη χρέωσης

Όταν ο χώρος εργασίας διαθέτει πελάτη χρέωσης στο Stripe, οι επιλογές χρέωσης μπορούν να ανοίξουν τη φιλοξενούμενη πύλη για υποστηριζόμενες ενέργειες τρόπου πληρωμής, τιμολογίων και συνδρομής. Το Clearslot εμφανίζει προειδοποίηση στις Ρυθμίσεις όταν μια πληρωμή συνδρομής χρειάζεται προσοχή.

Αλλάξτε τη διεύθυνση email

1. Ανοίξτε τις Ρυθμίσεις και βρείτε την ενότητα email σύνδεσης.
2. Καταχωρίστε τη νέα διεύθυνση email και ζητήστε κωδικό επιβεβαίωσης.
3. Καταχωρίστε τον εξαψήφιο κωδικό που στάλθηκε στη νέα διεύθυνση.
4. Χρησιμοποιήστε τη νέα διεύθυνση την επόμενη φορά που θα συνδεθείτε.

Αλλάξτε τον κωδικό πρόσβασης

Στην ενότητα Κωδικός πρόσβασης και ασφάλεια, καταχωρίστε τον τρέχοντα και έναν νέο κωδικό πρόσβασης. Η αλλαγή κωδικού πρόσβασης τερματίζει τις άλλες ενεργές περιόδους σύνδεσης. Αν ο λογαριασμός τελεί υπό τη διαχείριση εξωτερικού παρόχου ταυτότητας, ίσως χρειαστεί να κάνετε ορισμένες αλλαγές διαπιστευτηρίων σε αυτόν τον πάροχο.

Χρησιμοποιήστε το Zoom σε σύνδεσμο κράτησης

1. Συνδέστε το Zoom στις Ρυθμίσεις.
2. Δημιουργήστε ή επεξεργαστείτε έναν σύνδεσμο κράτησης Συνάντησης.
3. Στην ενότητα Τρόπος συνάντησης, επιλέξτε Zoom.
4. Αποθηκεύστε τον σύνδεσμο και κάντε μια δοκιμαστική κράτηση.

Αποσύνδεση

Με την αποσύνδεση του Zoom, το Clearslot σταματά να δημιουργεί νέες συναντήσεις Zoom. Ελέγξτε τους συνδέσμους κράτησης που εξακολουθούν να προσφέρουν Zoom και επιλέξτε άλλον τρόπο συνάντησης πριν τους κοινοποιήσετε ξανά.

Κρατήστε τη δημόσια σελίδα αναγνωρίσιμη

Χρησιμοποιήστε το όνομα της επιχείρησης και τις οπτικές ρυθμίσεις που γνωρίζουν ήδη οι πελάτες. Κάντε προεπισκόπηση περισσότερων από έναν συνδέσμων κράτησης, επειδή οι τίτλοι, οι υπηρεσίες, τα ομαδικά μαθήματα και οι λεπτομέρειες τοποθεσίας μπορούν να αλλάξουν τον χώρο γύρω από τα στοιχεία επωνυμίας.

Οι επιλογές επωνυμίας εξαρτώνται από το τρέχον πρόγραμμα συνδρομής. Η σελίδα Ρυθμίσεις επισημαίνει τις επιλογές που απαιτούν πρόγραμμα επί πληρωμή.